IT-Verträge verstehen. Kosten optimieren. Verhandlungsspielräume nutzen.
Ich unterstütze Unternehmen insbesondere dabei, IT-Software- und SaaS-Verträge wirtschaftlich besser aufzustellen mit einer klaren Analyse, einer durchdachten Verhandlungsstrategie und Vertragsmodellen, die zum tatsächlichen Bedarf passen.
Meine Leistungen
IT- und SaaS-Verträge optimieren
Vertragsinhalte Lizenzumfang und Nutzung prüfen, Kosten optimieren und Verträge bedarfsgerecht gestalten.
Strategische Verhandlungen führen
Verpflichtungen und Sicherheiten, Flexibilität, Preissteigerungen, Leistungsumfang und zusätzliche Services gezielt verhandeln.
Ausschreibungen und Lieferantenauswahl
Anforderungen strukturieren, Angebote vergleichen und fundierte kommerzielle Entscheidungen ermöglichen.
Vertrags- und Ausgabenportfolios analysieren
Kosten, Risiken, Vertragsbindungen und Lieferantenstrukturen transparent machen,als Grundlage für Konsolidierung und bessere Konditionen.
Wie ich arbeite
Am Anfang steht eine genaue Analyse der bestehenden Verträge, Leistungen und des tatsächlichen Bedarfs. Darauf aufbauend identifiziere ich wirtschaftliche Optimierungspotenziale und entwickle eine klare Verhandlungsstrategie mit konkreten Maßnahmen für die Umsetzung.
Wo wirtschaftliche Hebel liegen
Bei führenden Softwareherstellern liegt das wirtschaftliche Potenzial häufig nicht im Preis, sondern insbesondere in der Gestaltung der Vertragsbedingungen und Leistungsumfänge.
- Lizenzmengen und Produkte am tatsächlichen Bedarf ausrichten
- Abnahmeverpflichtungen gegen bessere Konditionen abwägen
- Preissteigerungen begrenzen und regelmäßige Überprüfungen vereinbaren
- Vertragsmengen bei Bedarf später erhöhen oder reduzieren
- Ramp-up-Modelle für einen schrittweisen Bedarf vereinbaren
- Support, Schulungen und Zusatzleistungen in die Verhandlung einbeziehen
Compliance und Risiken mitdenken
Bei der Verhandlung und Optimierung von IT-Verträgen – ob für Software oder Dienstleistungen – müssen neben Kosten und Konditionen auch relevante Anforderungen an Compliance, Informationssicherheit und Risikomanagement berücksichtigt werden. Dazu zählen je nach Anwendungsfall beispielsweise
- DORA
- NIS2
- Cyber Resilience Act (CRA)
- EU AI und Data Act
- DSGVO
- ISO 27001
Praxisbeispiel: Vertrag und tatsächlichen Bedarf zusammenbringen
Ausgangspunkt war die Analyse eines ITSM-Vertrags. Vertragsumfang, Lizenzmengen, Laufzeit und Service Levels wurden geprüft und mit der tatsächlichen Nutzung sowie dem zukünftigen Bedarf abgeglichen. Dabei wurden sowohl nicht benötigte Produkte identifiziert als auch zusätzliche Bedarfe ermittelt und strukturiert. Auf dieser Grundlage wurde eine gezielte Verhandlungsstrategie entwickelt, bei der neben dem Preis insbesondere Vertragsumfang, Laufzeit und Flexibilität im Fokus standen.
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